Duurzaam evenement organiseren? 5 praktische tips!

Geschreven op: 25 februari 2025

Duurzaam ondernemen is tegenwoordig geen luxe, maar een noodzaak. De druk op onze natuur en de groeiende bewustwording bij gasten maken het organiseren van duurzame evenementen belangrijker dan ooit. Heb je nog weinig ervaring op dit gebied? Bij Event Management Group beheren we meerdere unieke evenementenlocatie in omgeving Limburg en organiseren we dagelijks evenementen. Lees hieronder vijf praktische tips die je direct kunt toepassen:

1. Denk lokaal

Kies bewust voor lokale leveranciers. Bij Event Management Group werken we bijvoorbeeld zoveel mogelijk met lokale partners – van catering tot AV-techniek en horecadiensten. Zo verklein je niet alleen de transportafstanden, maar profiteer je ook van de voordelen van vers bereide gerechten en persoonlijk contact. Lokale inkoop stimuleert bovendien de regionale economie en garandeert een hoge kwaliteit door betrokken ondernemers. Een klassieke win-win voor alle betrokken partijen, inclusief jouw gasten!

Tip: Hoewel vegetarisch of veganistisch eten doorgaans een lagere impact op het milieu heeft, vragen gasten vaak nog om vleesgerechten. Mocht het niet mogelijk zijn om volledig vegetarisch te serveren, informeer dan bij jouw lokale cateringpartner naar de herkomst van de vleesproducten. Zo weet je zeker dat deze op een verantwoorde manier zijn geproduceerd.

2. Vermijd wegwerpproducten

Hoewel veel producten in plastic verpakt zijn, zijn er vaak duurzame alternatieven beschikbaar. Vermijd bijvoorbeeld het gebruik van ballonnen of plastic slingers en huur in plaats daarvan duurzame decoratie bij betrouwbare verhuurpartners. Kies voor herbruikbare bekers – zoals hard cups of bij voorkeur glaswerk – en vervang polsbandjes waar mogelijk door een stempel. Deze kleine aanpassingen leveren een grote bijdrage aan een vermindering van afval (zie ook punt 4).

3. Stimuleer carpoolen en Openbaar Vervoer

De locatiekeuze speelt een cruciale rol in de duurzaamheid van je evenement. Kies voor een centrale locatie, zodat gasten gestimuleerd worden om samen te reizen of gebruik te maken van het openbaar vervoer. Denk bijvoorbeeld aan locaties zoals Kasteelhoeve De Grote Hegge in Thorn – dichtbij de A2 – of Tapijn Maastricht – naast het universiteitsterrein met bushalte -, die uitstekend bereikbaar zijn. Dit verlaagt niet alleen de CO₂-uitstoot, maar zorgt er ook voor dat de kans op rijden onder invloed na afloop wordt verkleind.

4. Afvalbeheer en energie

Afvalbeheer en energiebesparing behoren tot de grootste uitdagingen bij duurzame evenementen. Beperk daarom het gebruik van airco’s en verwarmingssystemen, en zorg voor een afvalscheidingsbeleid – zowel voor je gasten als achter de schermen. Let daarnaast bewust op het gebruik van stroom, water en gas. Heeft jouw evenement meer voedsel ingekocht dan nodig is? Overweeg dan een donatie aan een lokale voedselbank om verspilling te voorkomen.

5. Kies voor ervaren locaties

Duurzaamheid staat bij ons altijd centraal. Laat de expertise van ervaren locatiemanagers je helpen bij het organiseren van een duurzaam evenement. Bij Event Management Group hoef je het wiel niet opnieuw uit te vinden: wij denken mee en brengen jarenlange ervaring in. Door samen te werken met een professional, ben je verzekerd van een evenement dat zowel milieuvriendelijk als memorabel is. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Event Management Group: evenementenlocaties in Limburg

Wij zijn Event Management Group: dé locatiepartner voor evenementen in omgeving Limburg. Niet alleen beheren wij meerdere unieke evenementenlocaties, zoals Stadbroekermolen in Sittard en Rebelle Maastricht, ook hebben wij jarenlange ervaring met het organiseren van evenementen voor grote en kleinere opdrachtgevers. Meer weten over ons aanbod of onze organisatie? Lees hier verder.

Wellicht ook interessant om te lezen