Onlangs koos het Belgische eventbureau Upgraded voor De Groote Sociëteit in Maastricht voor een besloten feestavond van een van hun relaties. Samen met Event Management Group werd een avond georganiseerd met ontvangst, diner, passende wijnen en later op de avond muziek en cocktails.
Upgraded is een Belgisch evenementenbureau dat onder andere zakelijke events, meetings en incentive reizen organiseert. Voor deze avond zocht het bureau een bijzondere locatie die aansloot bij het besloten karakter van het evenement en ruimte bood om gedurende de avond van setting te veranderen. De keuze viel hierbij op De Groote Sociëteit aan het Vrijthof. De ligging midden in Maastricht, het karakter van het pand en de verschillende zalen maakten het mogelijk om ontvangst, diner en feest ieder een eigen plek binnen dezelfde locatie te geven.
De gasten werden ontvangen met een glas bubbels en een hartige lolly. Daarna volgde een zittend driegangendiner, waarbij bij iedere gang een passende wijn werd geschonken. Na het diner kreeg de avond een andere invulling. Cocktails werden geserveerd en de eigen playlist van de klant bepaalde de muzikale invulling voor de rest van de avond.
De indeling van De Groote Sociëteit leent zich goed voor evenementen met verschillende programmaonderdelen. De locatie beschikt over meerdere ruimtes, waardoor ontvangst, diner en feest ieder een eigen setting kunnen krijgen zonder dat het gezelschap tussentijds van locatie hoeft te wisselen.
Upgraded koos De Groote Sociëteit, onderdeel van Event Management Group (EMG), voor de locatie en realisatie van dit evenement voor hun opdrachtgever. Vanuit EMG werd de productie binnen de locatie georganiseerd en gecoördineerd, inclusief de afstemming en aansturing van de betrokken uitvoerende partijen. ES&C verzorgde in opdracht van EMG het diner.
Deze manier van samenwerken komt regelmatig voor. Een eventbureau brengt de wensen, het programma en het concept van de opdrachtgever mee. Vanuit EMG wordt dit vervolgens vertaald naar de locatie en wordt de organisatie binnen De Groote Sociëteit verder uitgewerkt en gerealiseerd.
Het team van De Groote Sociëteit kent het pand en de mogelijkheden van de verschillende zalen en verzorgt de praktische organisatie binnen de locatie. Daarbij worden onder andere de indeling, planning, catering, techniek en uitvoering gecoördineerd. Het eventbureau houdt zo zijn eigen rol richting de opdrachtgever, terwijl EMG verantwoordelijk is voor de realisatie van het evenement binnen de locatie.
De Groote Sociëteit is onderdeel van Event Management Group (EMG), een organisatie met verschillende evenementenlocaties in Zuid-Nederland en België. Binnen EMG wordt kennis gedeeld op het gebied van eventorganisatie, hospitality en de praktische uitvoering van evenementen. Iedere locatie behoudt daarbij zijn eigen karakter en eigen team.
Voor De Groote Sociëteit betekent dit dat evenementen vanuit de locatie zelf worden georganiseerd en gerealiseerd, met de kennis en mogelijkheden van de bredere organisatie van EMG daarachter. Dat is met name van toegevoegde waarde bij zakelijke evenementen en samenwerkingen met eventbureaus, waarbij verschillende leveranciers en partijen betrokken kunnen zijn en vooraf goede afstemming nodig is over onder andere planning, catering, techniek en uitvoering.
De avond van Upgraded laat zien hoe De Groote Sociëteit kan worden ingezet voor een besloten evenement met verschillende onderdelen. De drie zalen bieden gezamenlijk ruimte aan gezelschappen tot 275 gasten en kunnen, afhankelijk van het programma, afzonderlijk of in combinatie worden gebruikt.
Mede dankzij deze voordelen en de ligging aan het Vrijthof in Maastricht is De Groote Sociëteit veelgevraagd voor onder andere bedrijfsdiners, relatie-evenementen, recepties en feestavonden.
Een evenement organiseren bij De Groote Sociëteit of als eventbureau op zoek naar een locatie in Maastricht? Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken!
