Die Durchführung einer Veranstaltung ist ohne die stillen Kräfte hinter den Kulissen nicht möglich. Die Menschen, die einen kühlen Kopf bewahren, wenn es hoch hergeht, die Menschen, die spontan auf den Moment reagieren können, während der Rest die Party genießt. Michelle Vrancken ist eine solche stille Kraft. Seit einigen Jahren ist sie in kaufmännischer Hinsicht für den reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen bei Rebelle verantwortlich und damit das Bindeglied zwischen Auftraggeber und Gast, zwischen Idee und Umsetzung.
“Das Schöne an Veranstaltungen ist, dass keine zwei gleich sind. Man muss ständig auf neue Ideen eingehen und gemeinsam mit dem Kunden eine Veranstaltung gestalten, die man nie vergisst.”
Vom Gastgewerbe zur Event Management Group
Gäste zu verwöhnen lag ihr schon immer im Blut. Als Teenager begann Michelle ihre Karriere in der Gastronomie, wo sie die Dynamik des Berufs sofort in ihren Bann zog. Doch schon bald merkte sie, dass sie mehr suchte als den Alltag in der Gastronomie. Sie suchte nach einem Ort, an dem Kreativität mehr Raum bekommt. Als sie zur Event Management Group (EMG) kam, war das genau das, was sie suchte. Die Event Management Group ist ein Veranstaltungsorganisator, der mehrere außergewöhnliche Veranstaltungsorte in und um Limburg betreibt.
“Ich kannte Danny Keppels, den Gründer, schon seit einiger Zeit. Als er mit dem Aufbau der Event Management Group begann und ich mit ihm über seine Ideen sprach, war ich sofort begeistert. Von Anfang an war klar, dass man bei der Event Management Group seiner Kreativität wirklich freien Lauf lassen kann. Dazu gehört eine gesunde Spannung, die mir jeden Tag aufs Neue Energie gibt.”
Übung macht den Meister
So entwickelte sie sich zur rechten Hand von Danny Keppels: zunächst als Standortleiterin von Die Große Hecke in Thorn, später kamen weitere Standorte hinzu. “Die Anfangszeit war insgeheim ziemlich chaotisch. Als die erste Anfrage für eine Hochzeit einging, hatten wir so etwas eigentlich noch nie gemacht! Inzwischen kann ich mit Stolz sagen, dass wir schon auf alles einmal gestoßen sind. So hat die Event Management Group bereits mehr als 1000 Hochzeiten organisiert.”
Bei jeder Perle, die die Event Management Group ihrer Kette hinzufügte, war Michelle dabei. “Vom Streichen bis zur Renovierung – am Anfang haben wir alles selbst gemacht. Heute läuft das wunderbar reibungslos. Wir haben Strukturen geschaffen, sodass wir jetzt schnell skalieren können, sobald eine Erweiterung ansteht.”
Nach und nach stellte Michelle fest, dass ihr die geschäftlichen Projekte am meisten zusagten. “Als Rebelle hinzukam, unser größter Standort in Maastricht, wusste ich, dass ich mich dort am wohlsten fühlen würde. Abwechslungsreiche Projekte, Großveranstaltungen, schnelles Umdenken: Das lässt mein Herz höher schlagen.”
Veranstaltungsort „Rebelle“ in Maastricht
Rebelle Maastricht ist nicht einfach nur ein Veranstaltungsort; es handelt sich um ein ehemaliges Kirchengebäude aus dem 17. Jahrhundert, das heute als Treffpunkt für alle Arten von Feierlichkeiten dient. Von Firmenfeiern, Abendessen und Umtrünken bis hin zu Präsentationen, Kongressen, Messen und Produktvorstellungen. Die beeindruckende Architektur mit ihren hohen Gewölben und großzügigen Fenstern sorgt für eine beeindruckende Atmosphäre. Hier ist keine Veranstaltung wie die andere. Es ist Michelles Aufgabe, dafür zu sorgen, dass jedes Projekt zu einem einzigartigen Event wird.
Einzigartig und ein bisschen rebellisch
Das Gesamterlebnis – darum geht es laut Michelle bei der Organisation einer Veranstaltung. Dieses gewisse Gefühl, das sich manchmal nur schwer in Worte fassen lässt, das aber jeder Besucher mit nach Hause nimmt. Damit das Team von Rebelle dieses Gefühl einfangen kann, hört Michelle stets aufmerksam auf die Wünsche des Auftraggebers.
“Es beginnt mit der Atmosphäre oder der Botschaft, die sie vermitteln möchten. Was möchten sie mit der Veranstaltung erreichen? Auf dieser Grundlage erarbeiten wir gemeinsam ein Konzept, bei dem alle Elemente nahtlos ineinander greifen – von der Raumgestaltung und Dekoration bis hin zur Unterhaltung und dem kulinarischen Angebot. Jedes Detail zählt. Wir setzen auf Einzigartigkeit und einen Hauch von Rebellion.”
Das bedeutet, dass die Event Management Group mit den besten Dienstleistern zusammenarbeitet, flexibel auf eventuelle Änderungen in letzter Minute reagiert und dafür sorgt, dass alles nahtlos ineinandergreift.
“Nur so stellst du sicher, dass die Gäste nicht nur anwesend sind, sondern auch wirklich etwas erleben. Wenn dann am Ende eines solchen Abends alle Puzzleteile an ihren Platz gefallen sind und die positiven Reaktionen nur so hereinströmen, gibt mir das unglaublich viel Energie. Denn man spürt, dass eine Veranstaltung stattgefunden hat, die wirklich Eindruck hinterlassen hat!”
Teamwork macht den Traum wahr
Natürlich macht Michelle das nicht alleine. Sie kann sich auf ein eingespieltes Team erfahrener Eventmanager verlassen, die bei der Event Management Group arbeiten. “Die Arbeit kann intensiv sein, aber wir halten uns gegenseitig auf Trab und motivieren uns gegenseitig. Jeder leistet seinen ganz eigenen Beitrag. Außerdem sind wir sehr flexibel. Das macht uns meiner Meinung nach wirklich sehr stark. Wir arbeiten alle mit dem gleichen Ziel vor Augen: eine Veranstaltung zu gestalten, die die Menschen so schnell nicht vergessen. Deshalb sind wir auch immer auf der Suche nach Innovationen.”
Trends im Veranstaltungsbereich
Michelle hat ein scharfes Auge für diese Neuerungen.
“In der heutigen Zeit, die von Lärm und Ablenkungen geprägt ist, gewinnt das Erlebnis immer mehr an Bedeutung. Die Menschen suchen nach einzigartigen Erlebnissen, die sie wirklich berühren. Deshalb suchen wir stets nach Möglichkeiten, innovativ zu sein – etwa durch den Einsatz von Technologie, aber auch durch die Entwicklung überraschender, kreativer Konzepte.”
Darüber hinaus spielt Nachhaltigkeit eine immer größere Rolle. “Wir beschäftigen uns daher bewusst damit. Denken Sie beispielsweise an die Auswahl lokaler Lieferanten, Speisekarten mit regionalen und saisonalen Produkten oder den verantwortungsvollen Umgang mit Abfall und Energie. Diese Entwicklungen halten uns auf Trab und machen unseren Job jeden Tag aufs Neue zu einer Herausforderung!”
Möchten Sie selbst eine einzigartige Veranstaltung organisieren?
Die Event Management Group ist der führende Veranstaltungsortpartner im Süden der Niederlande und hat unter anderem die ehemalige Kirche „Rebelle“ in ihrem Portfolio. Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren? Nehmen Sie Kontakt auf, lernen Sie Michelle kennen und fordern Sie unverbindlich Informationen an unter www.rebellemaastricht.nl.
