No se puede organizar un evento sin las fuerzas silenciosas que trabajan entre bastidores. Esas personas que mantienen la calma cuando todo se vuelve una locura, las que saben adaptarse a cada momento mientras el resto disfruta de la fiesta. Michelle Vrancken es una de esas fuerzas silenciosas. Desde hace ya varios años, es la responsable comercial de que todos los eventos de Rebelle se desarrollen a la perfección y, por lo tanto, el nexo de unión entre el cliente y el invitado, entre la idea y la ejecución.

“Lo mejor de los eventos es que nunca hay dos iguales. Se trata de adaptarse constantemente a nuevas ideas y crear, junto con el cliente, un evento que sea inolvidable”.”

De la hostelería a Event Management Group

Mimar a los huéspedes siempre ha formado parte de su esencia. Cuando era adolescente, Michelle comenzó su carrera en el sector de la hostelería, donde la dinámica de este oficio le cautivó de inmediato. Sin embargo, pronto se dio cuenta de que buscaba algo más que la rutina diaria de la hostelería. Buscaba un lugar donde la creatividad tuviera más espacio. Cuando llegó a Event Management Group (EMG), eso fue precisamente lo que encontró. Event Management Group es una empresa organizadora de eventos que gestiona varios recintos excepcionales para eventos en Limburgo y sus alrededores.

“Ya conocía a Danny Keppels, el fundador, desde hacía algún tiempo. Cuando empezó a desarrollar Event Management Group y hablé con él sobre sus ideas, no lo dudé ni un segundo. Desde el principio quedó claro que en Event Management Group realmente puedes dar rienda suelta a tu creatividad. Eso conlleva una tensión constructiva que me da energía cada día”.”

La práctica hace al maestro

Así fue como se convirtió en la mano derecha de Danny Keppels: primero como responsable de localizaciones de La Gran Hegge en Thorn, y más tarde se sumaron otras sedes. “La etapa inicial fue, en el fondo, bastante caótica. Cuando recibimos la primera solicitud para una boda, ¡en realidad nunca habíamos hecho algo así! Ahora puedo decir con orgullo que nos hemos enfrentado a todo al menos una vez. Así, Event Management Group ya ha organizado más de 1000 bodas”.”

Cada vez que Event Management Group añadía una perla a su collar, Michelle estaba allí. “Desde pintar hasta reformar, al principio lo hacíamos todo nosotros mismos. Hoy en día, todo funciona de forma muy fluida. Hemos creado estructuras que nos permiten ampliar rápidamente nuestra capacidad en cuanto se avecina una expansión”.”

Poco a poco, Michelle se dio cuenta de que los proyectos empresariales eran los que más le atraían. “Cuando se incorporó Rebelle, nuestra sede más grande en Maastricht, supe que allí sería donde mejor encajaría. Proyectos variados, eventos a gran escala, capacidad para adaptarse rápidamente: eso es lo que me hace latir más rápido el corazón”.”

Espacio para eventos Rebelle en Maastricht

Rebelle Maastricht no es un simple recinto para eventos; se trata de una antigua iglesia del siglo XVII que hoy en día sirve como lugar de encuentro para todo lo que haya que celebrar. Desde fiestas de empresa, cenas y cócteles hasta presentaciones, congresos, ferias y lanzamientos de productos. Su impresionante arquitectura, con sus altas bóvedas y sus amplios ventanales, crea un ambiente espectacular. Aquí ningún evento es convencional. Es Michelle quien se encarga de que cada proyecto se convierta en un evento único.

Único y un poco rebelde

La experiencia global: según Michelle, eso es lo más importante a la hora de organizar un evento. Ese matiz emocional que a veces cuesta expresar con palabras, pero que cada asistente se lleva consigo a casa. Para asegurarse de que el equipo de Rebelle pueda captar esa sensación, Michelle siempre escucha atentamente los deseos del cliente.

“Todo empieza por el ambiente o el mensaje que quieren transmitir. ¿Qué pretenden conseguir con el evento? A partir de ahí, trabajamos juntos para crear un concepto en el que todos los elementos encajen entre sí, desde el diseño y la decoración hasta el entretenimiento y la oferta gastronómica. Cada detalle cuenta. Buscamos algo único y con un toque rebelde”.”

Esto significa que Event Management Group colabora con los mejores proveedores, se adapta con flexibilidad a los posibles cambios de última hora y se asegura de que todo encaje a la perfección.

“Solo así te aseguras de que los invitados no solo estén presentes, sino que también vivan una experiencia auténtica. Y cuando, al final de una velada así, todas las piezas del rompecabezas han encajado y empiezan a llegar las reacciones positivas, eso me da muchísima energía. ¡Porque sientes que se ha celebrado un evento que realmente ha dejado huella!”

El trabajo en equipo hace que los sueños se hagan realidad

Por supuesto, Michelle no trabaja sola. Cuenta con el apoyo de un equipo muy unido de gestores de eventos con amplia experiencia que trabajan en Event Management Group. “El trabajo puede ser intenso, pero nos mantenemos motivados y entusiasmados unos a otros. Cada uno aporta algo único. Además, somos flexibles. Creo que eso es lo que realmente nos hace fuertes. Todos trabajamos con un mismo objetivo en mente: crear un evento que la gente no olvide fácilmente. Por eso seguimos buscando siempre formas de innovar”.”

Las tendencias en el sector de los eventos

Michelle tiene muy buen ojo para esas novedades.

“En estos tiempos repletos de ruido y distracciones, la experiencia cobra cada vez más importancia. La gente busca experiencias únicas que les lleguen de verdad. Por eso, siempre buscamos formas de innovar, ya sea mediante el uso de la tecnología o desarrollando conceptos creativos y sorprendentes”.”

Además, la sostenibilidad desempeña un papel cada vez más importante. “Por eso, nos esforzamos conscientemente por ello. Piensa, por ejemplo, en la elección de proveedores locales, en menús con productos regionales y de temporada, o en la gestión responsable de los residuos y la energía. ¡Estos avances nos mantienen alerta y hacen que nuestro trabajo sea un reto cada día!”

¿Quieres organizar tú mismo un evento único?

Event Management Group es el socio de referencia en el sur de los Países Bajos en materia de espacios para eventos y cuenta, entre otros, con la antigua iglesia Rebelle en su cartera. ¿Quieres saber más sobre las posibilidades? Ponte en contacto con nosotros, conoce a Michelle y solicita información sin compromiso a través de www.rebellemaastricht.nl.