L'organisation d'un événement ne saurait se passer des forces discrètes qui œuvrent en coulisses. Ces personnes qui gardent la tête froide quand l'ambiance est à son comble, celles qui savent s'adapter à la situation pendant que les autres profitent pleinement de la fête. Michelle Vrancken est l'une de ces forces discrètes. Depuis plusieurs années déjà, elle est responsable commerciale et veille au bon déroulement de tous les événements organisés par Rebelle. Elle est ainsi le trait d'union entre le client et les invités, entre l'idée et sa mise en œuvre.

“ Ce qui est sympa avec les événements, c’est qu’il n’y en a jamais deux identiques. Il s’agit de s’adapter en permanence à de nouvelles idées et de créer, en collaboration avec le client, un événement inoubliable. ”

De la restauration à Event Management Group

Elle a toujours eu dans le sang le désir de choyer ses clients. Adolescente, Michelle a débuté sa carrière dans la restauration, où le dynamisme de ce métier l’a tout de suite séduite. Elle s’est toutefois rapidement rendu compte qu’elle recherchait davantage que la routine quotidienne de la restauration. Elle cherchait un endroit où la créativité aurait davantage sa place. Lorsqu’elle a rejoint Event Management Group (EMG), c’est exactement ce qu’elle a trouvé. Event Management Group est un organisateur d’événements qui gère plusieurs lieux événementiels exceptionnels dans le Limbourg et ses environs.

“ Je connaissais Danny Keppels, le fondateur, depuis un certain temps déjà. Quand il a commencé à développer Event Management Group et que j’ai discuté avec lui de ses idées, j’ai tout de suite adhéré au projet. Dès le début, il était clair qu’au sein d’Event Management Group, on pouvait vraiment laisser libre cours à sa créativité. Cela s’accompagne d’une tension constructive qui me donne de l’énergie chaque jour. ”

C'est en faisant qu'on apprend

C'est ainsi qu'elle est devenue le bras droit de Danny Keppels : d'abord en tant que responsable de site de La Grande Haie à Thorn, puis plusieurs autres lieux sont venus s'y ajouter. “ Les débuts ont été, pour être honnête, assez chaotiques. Lorsque nous avons reçu notre première demande pour un mariage, nous n’avions en fait jamais organisé de mariage auparavant ! Aujourd’hui, je peux dire avec fierté que nous avons déjà été confrontés à toutes les situations possibles. Ainsi, Event Management Group a déjà organisé plus de 1 000 mariages. ”

À chaque fois qu’Event Management Group ajoutait une perle à son collier, Michelle était là. “ De la peinture à la rénovation, au début, nous faisions tout nous-mêmes. Aujourd’hui, tout est parfaitement rodé. Nous avons mis en place des structures qui nous permettent désormais de nous développer rapidement dès qu’une expansion se profile. ”

Peu à peu, Michelle s'est rendu compte que ce sont les projets professionnels qui l'attiraient le plus. “ Lorsque Rebelle a rejoint l’équipe, notre plus grand site à Maastricht, j’ai su que c’était là que je me sentirais le plus à ma place. Des projets variés, des événements de grande envergure, une grande réactivité : voilà ce qui me passionne. ”

Salle de réception Rebelle à Maastricht

Rebelle Maastricht n'est pas un simple lieu événementiel ; il s'agit d'une ancienne église du XVIIe siècle qui sert aujourd'hui de lieu de rencontre pour toutes les occasions à célébrer. Des fêtes d’entreprise, dîners et apéritifs aux présentations, congrès, salons et lancements de produits. Son architecture impressionnante, avec ses hautes voûtes et ses grandes baies vitrées, crée une ambiance exceptionnelle. Ici, aucun événement n’est standard. C’est à Michelle de veiller à ce que chaque projet devienne un événement unique.

Unique et un brin rebelle

Selon Michelle, l'expérience globale est au cœur de l'organisation d'un événement. Ce petit quelque chose qui est parfois difficile à exprimer avec des mots, mais que chaque visiteur emporte avec lui en rentrant chez lui. Pour s'assurer que l'équipe de Rebelle puisse saisir cette émotion, Michelle est toujours à l'écoute des souhaits du client.

“ Tout commence par l'ambiance ou le message qu'ils souhaitent transmettre. Quel est l'objectif de cet événement ? À partir de là, nous travaillons ensemble pour élaborer un concept où tous les éléments s'harmonisent, de l'aménagement et de la décoration aux animations en passant par l'offre culinaire. Chaque détail compte. Nous visons l'originalité et un petit côté rebelle. ”

Cela signifie qu'Event Management Group collabore avec les meilleurs prestataires, fait preuve de flexibilité face à d'éventuels changements de dernière minute et veille à ce que tout s'enchaîne sans heurts.

“ C’est la seule façon de faire en sorte que les invités ne se contentent pas d’être présents, mais qu’ils vivent vraiment une expérience. Et quand, à la fin d’une telle soirée, toutes les pièces du puzzle se sont mises en place et que les réactions positives affluent, cela me donne énormément d’énergie. Parce qu’on sent qu’un événement a eu lieu qui a vraiment marqué les esprits ! ”

C'est grâce au travail d'équipe que les rêves deviennent réalité

Bien sûr, Michelle n'est pas seule. Elle peut compter sur une équipe soudée de responsables événementiels expérimentés qui travaillent chez Event Management Group. “ Le travail peut être intense, mais nous nous motivons et nous nous encourageons mutuellement. Chacun apporte sa contribution unique. De plus, nous faisons preuve de flexibilité. Je pense que c’est ce qui fait notre véritable force. Nous travaillons tous dans le même but : créer un événement que les gens n’oublieront pas de sitôt. C’est pourquoi nous sommes constamment à la recherche d’innovations. ”

Les tendances dans le domaine de l'événementiel

Michelle a l'œil pour repérer ces innovations.

“ À une époque où le bruit et les distractions sont omniprésents, l'expérience revêt une importance croissante. Les gens recherchent des expériences uniques qui les touchent véritablement. C'est pourquoi nous cherchons sans cesse à innover, que ce soit en recourant à la technologie ou en développant des concepts créatifs et surprenants. ”

Par ailleurs, le développement durable joue un rôle de plus en plus important. “ C’est donc un sujet auquel nous accordons une attention particulière. Citons par exemple le choix de fournisseurs locaux, des menus à base de produits régionaux et de saison, ou encore une gestion responsable des déchets et de l’énergie. Ces évolutions nous poussent à rester vigilants et rendent notre travail passionnant jour après jour ! ”

Envie d'organiser vous-même un événement unique ?

Event Management Group est le partenaire incontournable pour la location de lieux dans le sud des Pays-Bas et compte notamment l'ancienne église Rebelle dans son portefeuille. Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités ? Contactez-nous, faites connaissance avec Michelle et demandez des informations sans engagement via www.rebellemaastricht.nl.